Από το Χαρτί στην Πράξη: Κάνοντας το Business Plan εργαλείο δουλειάς (όχι τράπεζας)

Το Πρόβλημα: "Έχουμε Σχέδιο, αλλά είναι στο Μυαλό μου"

Στην ελληνική οικογενειακή επιχείρηση, υπάρχει συχνά μια απέχθεια προς την καταγραφή. Ο ιδρυτής εμπιστεύεται το ένστικτό του.

Το "ένστικτο" είναι αναντικατάστατο, αλλά έχει ένα τεράστιο μειονέκτημα: δεν μεταβιβάζεται.

Δεν μπορείτε να κληροδοτήσετε το ένστικτό σας στα παιδιά σας, ούτε να το εξηγήσετε στον νέο Οικονομικό Διευθυντή. Το Business Plan είναι η διαδικασία κωδικοποίησης αυτού του ενστίκτου σε μετρήσιμη στρατηγική.

Οι 6 Πυλώνες της Σταθερότητας

Ένα ισχυρό σχέδιο δεν είναι έκθεση ιδεών. Είναι το "Σύνταγμα" της επιχείρησής σας. Πρέπει να απαντά σε 6 ερωτήματα:

1. 1. Το Όραμα

   Γιατί Υπάρχουμε;

   Η πυξίδα. Δεν είναι "σάλτσα", είναι η διακήρυξη του σκοπού. Αν δεν ξέρετε πού πάτε, κανένας δρόμος δεν θα σας βγάλει εκεί.

2. 2. Η Πραγματικότητα

   Ποιος είναι ο Ανταγωνιστής;

   Ποιος είναι ο πελάτης σήμερα; (Όχι ποιος ήταν το 2010). Ποιοι είναι οι νέοι παίκτες; Αυτή η ενότητα θέτει τους σκληρούς κανόνες της αγοράς.

3. 3. Η Μηχανή

   Ποιος Διοικεί;

   Οργάνωση & Διαδοχή. Σε οικογενειακές δομές, η σαφήνεια ρόλων εδώ είναι το κλειδί για να μην τσακωθούν τα αδέλφια αύριο.

4. 4. Η Λύση

   Τι Λύνουμε;

   Μην περιγράφετε τι πουλάτε, περιγράψτε τι πρόβλημα λύνετε. Αν το προϊόν σας δεν εξελίσσεται, η επιχείρηση γερνάει.

5. 5. Το Καύσιμο

   Πώς θα Πουλήσουμε;

   Sales & Marketing. Ποιο είναι το κόστος απόκτησης πελάτη; Εδώ μετατρέπουμε τη θεωρία σε τζίρο.

6. 6. Η Αλήθεια

   Βγαίνουν τα Νούμερα;

   Προβλέψεις P&L και Ταμειακές Ροές. Αυτά είναι τα νούμερα που μεταφράζουν το όραμα σε βιωσιμότητα.

Δυναμική Στρατηγική: Μην το Βάλετε στο Ράφι

Εδώ είναι που οι περισσότερες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν. Φτιάχνουν το σχέδιο, το δένουν σε έναν φάκελο και το ξεχνάνε. Αυτό είναι το λάθος. Η αγορά δεν περιμένει το ετήσιο meeting σας. Το Business Plan είναι απλώς η "υπόθεση εργασίας". Τώρα πρέπει να το μετατρέψετε σε εργαλείο καθημερινής διοίκησης.

Στις παραδοσιακές επιχειρήσεις, οι πόροι "κλειδώνουν" στην αρχή του έτους. Στις σύγχρονες επιχειρήσεις, οι πόροι μετακινούνται εκεί που υπάρχει ευκαιρία (Dynamic Reallocation).

Στρατηγική Scale-Up: Πώς να Μεγαλώσετε Χωρίς να Καταστραφείτε

Υπάρχει τεράστια διαφορά ανάμεσα στο "τρέχω το μαγαζί" (Business as Usual) και στο "ανοίγω νέο εργοστάσιο" (Scale-Up). Όταν σχεδιάζετε μια μεγάλη κίνηση, το κλασικό Business Plan δεν αρκεί. Χρειάζεστε Decision Support Tool.

Το Scale-Up μιας Εδραιωμένης Επιχείρησης είναι πιο επικίνδυνο από το growth μιας Start-Up, γιατί έχετε κάτι να χάσετε.

Συμπέρασμα: Η Θωράκιση της Κληρονομιάς

Το Business Plan δεν είναι σχολική άσκηση. Είναι η γέφυρα ανάμεσα στη σοφία του χθες (του Ιδρυτή) και τις προκλήσεις του αύριο (της Αγοράς).

Είτε θέλετε να σταθεροποιήσετε την επιχείρηση, είτε να κάνετε το μεγάλο άλμα, η καταγραφή της στρατηγικής είναι η απόλυτη πράξη ευθύνης απέναντι στην οικογένεια και στους εργαζομένους σας.

Επόμενο Βήμα: Μην προσπαθήσετε να γράψετε 100 σελίδες. Ξεκινήστε ορίζοντας τα Go/No-Go κριτήρια για την επόμενη μεγάλη σας απόφαση.